Сейф-пакет – что это такое и где применяется

Сейф-пакеты – вид упаковки, которая герметично закрывается и предназначена для отправки и транспортировки ценных грузов, денежных средств, документов. На клапане пакета нанесена специальная защитная полоса. В нашем магазине также можно купить грипперы (пакеты) с zip замком. 

Для изготовления прозрачных сейф-пакетов применяется трехслойный полиэтилен высокого давления. Он плотный, устойчив к проколам и разрывам. Не подвержен воздействию влаги, химических растворителей, механических частиц. Светонепроницаемый, что обеспечивает максимальную конфиденциальность содержимого. Морозоустойчивый. Клеевая полоса защищена от высыхания подложкой.

Виды сейф-пакетов

Для пересылки и хранения небольшого объема документации, достаточно воспользоваться сейф-пакетами размером 205х295 мм. Если необходимо упаковать объемный предмет, лучше заказать сейф-пакеты, имеющие донную складку. Если размер пакета имеет вид 162х245+30, параметр +30 обозначает, что пакет снабжен дополнительной вставкой, увеличивающей его ширину, в данном случае на 30 мм. Размеры самих упаковок, как и донных складок, довольно разнообразны, благодаря чему подобрать подходящий пакет для определённого вложения, не составит труда.

Какие существуют ступени защиты

• Специальная надпись – Stop/Void, Вскрыто. Даже если заново заклеить пакет, она не исчезнет. При попытке заморозить клей и вскрыть упаковку – надпись не исчезнет.
• На внутренней стороне клапана специальной краской наносятся точки, образующие слово Stop. Оно проявляется при нагревании клапана конверта.
• Покрытие, которое при воздействии химических растворителей изменяет цвет.
• Нижний край пакета специально делается бесшовным. Это позволяет избежать несанкционированного вскрытия.
• Боковые швы имеют двойную сварку. Это позволяет защитить пакет от вскрытия путем подрезания швов.
• Микротекст, нанесенный на боковые швы, необратимо повреждается при попытке несанкционированного вскрытия.
• Края пакета имеют рельеф, который исключает попытку вскрытия упаковки путем разрезания.
• Каждый пакет имеет индивидуальный номер, который также занесен в путевые квитанции, а также штрихкод. Это исключает подмену пакета.
• Уникальный номер дублируется также на внутренней стороне клапана пакета. Даже если удалить номер на внешней стороне, он останется на внутреннем клапане.
• В месте прикрепления клапана нанесен специальный узор.
• При правильном закрытии упаковки проявляется маркерная метка.
• По границам полей «Отправитель», «Получатель» нанесены специальные линии.

Все эти 12 ступеней защиты обеспечивают надежную сохранность денежных средств, документов в процессе транспортировки.

Из чего делают сейф-пакеты

Сейф-пакеты изготавливаются из полиэтилена высокого давления. Прочный полимерный материал не подвержен воздействию воды, жиров, кислот, ультрафиолетового излучения. Полиэтилен высокого давления имеет высокую разрывную нагрузку. Не подвержен воздействию низких температур, механических частиц. Материал пакета светонепроницаемый, что позволяет сохранить конфиденциальность информации или точную сумму внутри пакета.

Что нужно знать для отправки и получения сейф-пакета для инкассации

Сейф-пакет должен быть готов за 15 минут до прибытия инкассаторов.

• Купюры следует разложить по номиналу. Банкноты складываются одинаковой стороной к друг другу. Монеты помещаются в отдельный пакет. Если банкнот больше 100, то их следует разложить на пачки по сотне штук в каждой. Если нет по количеству купюр каждого номинала.
• Ведомость следует заполнить и поместить в пакет вместе с денежными средствами.
• Накладная и сопроводительные документы помещаются в прозрачный карман на лицевой стороне сейф-пакета. Документы должны быть расположены таким образом, чтобы была видна информация о юридическом лице.
• На лицевой стороне пакета необходимо указать дату инкассации и ПИН-код объекта. Все данные необходимо писать синей или черной шариковой ручкой, заполнять следует разборчиво.
• Затем удаляется защитная пленка и пакет закрывается. Если при заполнении допущена ошибка, то следует использовать новый сейф-пакет, так как при вскрытии появляется надпись «Вскрыто».

При получении сейф-пакета следует обязательно сличить номера пакетов в ведомости и на наружной стороне.

Наша компания поставляет сейф-пакеты (ссылка) высокой надежности для документации и денежных средств. Минимальная партия поставки от 500 штук. У нас широкая размерная линейка изделий. В наличии модели с ручками и без них.

Характеристики и размеры сейф-пакетов

Стандартные размеры сейф-пакетов: ширина × высота + длина клеевого клапана. Длина клеевого клапана варьирует от 40 до 50 мм, толщина пакета — от 50 до 100 мкм. Сейф-пакеты бывают белого, черного цветов или с нанесением печати с цветностью до 8 цветов.

Использование сейф пакетов

• Курьерские службы (доставка корреспонденции, флешкарт с цифровой подписью и секретной информацией, печатей и штампов) постоянно используют сейфовые курьер пакеты в своей работе;
• Фельдъегерские службы (доставка корреспонденции под грифом «для служебного пользования», «секретно», «совершенно секретно»);
• Магазины в зонах беспошлинной торговли (дьюти-фри) (для упаковки бутылок с алкоголем);
• Экспертно-криминалистические службы (для упаковки улик, например, гильз с места преступления);
• Интернет–магазины (для упаковки ценных товаров – например, ювелирных изделий);
• Санитарно-эпидемиологические службы (упаковка отобранных проб);
• Фармацевтические предприятия (упаковка дорогих лекарств – например, цитостатиков);
• Инкассаторские службы (для упаковки денежных средств).

Элементы защиты

Сейф-пакет имеет десять ступеней защиты от несанкционированного вскрытия или хищения.

1. Клеевая полоса. Она не подвержена воздействию химических растворителей, отпариванию, охлаждению.
2. На адгезионную полосу нанесена специальная индикаторная нить, которая меняет цвет при попытке несанкционированного вскрытия.
3. Увеличенная адгезия клеевой полосы препятствует разрыву упаковки. На поверхности сейф-пакета остаются просечки.
4. Более прочные боковые швы по сравнению с обычным курьерским пакетом. Для обеспечения большей защиты на швы нанесен специальный микротекст.
5. Индивидуальный штрихкод на сейф-пакете позволит оперативно зарегистрировать отправку, отследить путь корреспонденции и вручение ее адресату.
6. Высокопрочный материал, из которого изготовлен сейф-пакет, не повреждается в процессе транспортировки, сохраняет свои свойства под воздействием внешних факторов.
7. Печать, нанесенная специальным составом, микротексты, QR-коды защищают от несанкционированного вскрытия.
8. Светонепроницаемость. Трехслойный полиэтилен с внутренним матовым покрытием не позволяет рассмотреть содержимое.
9. На сейф-пакете предусмотрен специальный карман для размещения сопроводительной документации, который закрывается липким клапаном.
10. Каждый сейф-пакет имеет уникальный идентификационный номер.

Особенности применения

Содержимое помещается в пакет, во внешний карман вкладывается сопроводительная документация, в которой заполняются специальные поля.

При отборе проб или изъятии улик перед тем, как снять защитную подложку, необходимо тщательно очистить участок под индикаторной лентой. Клапан тщательно заклеивается без пузырьков воздуха.

Номер конверта вносится в базу данных, записывается в регистрационный журнал. Дополнительно указываются данные отправителя пакета (ФИО, дата, точное время).

Адресат должен проверить целостность пакета. Отправителю вручается специальный чек, который служит подтверждением доставки.

Перед тем как вскрыть сейф-пакет необходимо убедиться в отсутствии повреждений, следов вскрытия, а также тщательно сверить идентификационный номер и штрихкод.

Вскрытие производится по линии отреза.

Преимущества сейф-пакетов

Главная задача сейф-пакетов — усложнить кражу упакованных в них ценностей, а если предотвратить её не удалось, то указать на факт взлома. Получатель будет абсолютно уверен в том, что пакет не разрывали, не взламывали, что документы не читали, а ценности не были, например, заменены на фальшивые.

Соответственно, преимущество сейф-пакетов — в их способности обеспечить перечисленное выше. Для этого используются разные методы:

• сильный клей, нанесённый на широкую полосу. Из-за этого надорвать конверт аккуратно невозможно — он будет деформирован настолько, что скрыть факт вскрытия уже не выйдет;
• особый индикатор, который меняет цвет при воздействии на него высокой температурой. Это позволяет понять, не было ли попыток растворить клей или иными способами вскрыть пакет;
• мелкий текст на местах оплавления краёв — это требуется для того, чтобы лишить злоумышленников возможности незаметно вскрыть конверт по линии шва;
• уникальный номер. Как и другие пломбировочные материалы, сейф-пакеты снабжаются индивидуальным номером, благодаря чему получатель может удостовериться, что пакет не был подменён;
• прочный и надёжный материал. Изготавливается пакет из плотного светонепроницаемого полимера, сложенного в несколько слоёв. Ему не страшны механические повреждения, и на просвет рассмотреть его содержимое также невозможно.

Качественные конверты совершенно незаменимы в разных сферах деятельности, особенно связанных напрямую с транспортировкой ценностей и материалов, которые должны остаться нетронутыми. Они полезны и в быту — например, для индивидуальных предпринимателей, рассылающих товары ручной работы.

Продаются ли сейф-пакеты в свободном доступе?

Пакеты любого вида из предложенных на сайте нашего магазина, всегда в наличии складе. В связи с этим никогда не бывает задержек с доставкой. Стоимость доставки варьируется и зависит от того, услугами какой именно транспортной компании вы решили воспользоваться и стоимости покупки. 

У компании «Империя упаковки» гибкая ценовая политика. На упаковки цена устанавливается в зависимости от стоимости общего заказа. Чем более крупным оптом осуществляется покупка, тем ниже стоимость одной единицы. В каталоге нашего магазина представлен большой ассортимент различных упаковок. 

Сферы применения

Сейф упаковка применяется для транспортировки ценных грузов в следующих областях:

• Курьерские службы, логистические компании – упаковка заказанных товаров небольших размеров — флеш карты, ювелирное изделие, книга, каталог, одежда, ключи и т.д.
• Банковские учреждения (отделы инкассации) – наличные деньги, документация.
• Больницы, лаборатории – лекарственные препараты, донорская кровь, анализы пациентов, для отбора проб.
• Duty Free торговля — алкоголь и другие жидкости, гели, аэрозоли.
• Почта – почтовые сейф-пакеты для пересылки важных документов.